لمحة عن برنامج الإنتاج والتكاليف
برنامج الإنتاج أو ما يطلق عليه برنامج التكاليف الصناعية هو أحد مجموعة برامج كومباكت سوفت لتطبيقات الأعمال وهو مجموعة من النظم المتكاملة التى تغطى عملية الإنتاج داخل الأنشطة المختلفة بداية من إستلام طلبية العميل فى حالة الإنتاج وفق الطلب أو أمر انتاج داخلى فى حالة الإنتاج للتخزين ويتم ذلك بداية من أوامر الفحص للخامات قبل عملية الإنتاج من داخل برنامج الجودة ثم متابعة مراحل وعملية الإنتاج بداية من قائمة الخامات حتى الوصول الى المنتج التام وما يتخلل ذلك من عمل أوامر للصيانة أوحسب جداول التوقفات خلال عملية الإنتاج من داخل برنامج الصيانة أحد برامج مجموعة الإنتاج لكومباكت سوفت ثم يأتى مرة أخرى دور برنامج الجودة لعمل إختبارات الجودة للمنتج التام قبل إضافته فى المخازن وما يتبع ذلك من ربط مع برنامج الحسابات أحد برامج الحسابات للنظام المالى كومباكت سوفت لتصدير قيود التكاليف مباشرة إليها.
تاريخي:
يعتبر برنامج الإنتاج والتكاليف لشركة كومباكت سوفت من أقدم برامج الإنتاج والتكاليف الصناعية في مصر حيث كانت شركة كومباكت سوفت من أوائل الشركات التي قامت بتصميم وتنفيذ برنامج إنتاج وجاء ذلك بعد تزايد الرغبات لدى مستخدمى البرامج والأنظمة المالية الى وجود برنامج يقوم بحل مشكلة حساب التكاليف الصناعية وإستخراج الإنحرافات فكانت مجموعة برامج الإنتاج والتكاليف كومباكت سوفت.
تعدد مستويات الاستفادة باختلاف المستوى الوظيفي:
متخذى القرار: تساعد وتمكن مجموعة برامج الإنتاج لشركة كومباكت سوفت وبالأخص برنامج الإنتاج متخذي القرار من أعضاء مجلس إدارة الشركة في اتخاذ قرارات مصيرية تخص التخطيط لفترات مستقبلية أو إتخاذ قرار بشأن الموقف الحالي إستنادا على التقارير والتحليلات المالية التي يتم الاطلاع عليها كمخرج من البرنامج.
المدير المالي: يساعد برنامج الإنتاج لكومباكت سوفت مستوى وظيفي أخر كالمدير المالي في سرعة اتخاذ قراراته بناء على التقارير المالية وقيود التكاليف التي تستخرج من برنامج الانتاج ليتمكن من وضع الموازنة التقديرية للعام الجديد رجوعا الى تقرير إحتياجات المواد كأحد تقارير النظام .
مدير الإنتاج: ويقوم برنامج الإنتاج لكومباكت سوفت بمساعدة مسئول كمدير الإنتاج داخل الشركة اعتمادا على سهولة ومرونة البرنامج في تحديد مواعيد تسليم الطلبيات للعملاء وتوافر معلومة الاحتياجات من المواد الخام ومعدل الانتاج فى كل مرحلة من المراحل.
المراجعة الداخلية: كما يساهم برنامج إنتاج كومباكت سوفت في تذليل عملية المراجعة الداخلية التي تقوم بها إدارة المراجعة الداخلية أو المراقب المالي داخل المؤسسة أو لتسهيل العمل من خلال التعرف على الإنحرافات التى تتم فيما بين التكاليف المعيارية والفعلية كما يساهم فى معرفة نسبة الهالك من الخامات.
المطابقة للمعايير:
برنامج الانتاج لشركة كومباكت سوفت كان من البرامج المحاسبية المطابقة للمعايير والمتطلبات القياسية للأعمال ويرجع ذلك الى سببين الأول الاحتكاك بالأنشطة الصناعية المختلفة و المتعددة والأساليب الإنتاجية للأنشطة المختلفة مع مراعاة النظام المحاسبي الموحد.
حجم الشركات:
إن برنامج الانتاج لشركة كومباكت سوفت صمم ليناسب كافة الصناعات المتوسطة أو الكبيرة سواء كانت أو صناعية و تجارية وذلك عن طريق اختيار بعض أو كل النظام.
المخرجات والتقارير والاحصائيات:
تشكل مجموعة التقارير والمخرجات الأهمية الأكبر في نظام الانتاج المتكامل حيث أنه يمد الشركات بالإحصائيات الهامه ومنها الإنحرافات فيما بين الفعلى والمعيارى كما يستخرج منه نسب الهالك والتكاليف المتغير والثابتة كما يعمل على متابعة العمليات الإنتاجية وأوامرالصيانة وصرف قطع الغيار والتوقفات الدورية مع أوامر الإنتاج وبيان المرفوض والمقبول منها
العائد من برنامج الإنتاج والتكاليف
• تتسجيل ومتابعة خطة الإنتاج بما يحقق تلبية إحتياجات السوق وطلبيات العملاء مع تدبير الإحتياجات لتغطية اوامر الإنتاج المطلوبة.
• تحديد اوامر ومراحل الإنتاج المخططة وما تم إنتاجه فعلى والإنحرافات ان وجدت مع بحث أسباب هذا الهالك ومحاولة تلافيه لإرتفاع معدلات الإنتاجية.
• الإستخدام الامثل للطاقة الإنتاجية لخطط الإنتاج ومراكز العمل لتحديد مواعيد دقيقة لتسليم طلبيات العملاء.
• متابعة جودة المنتج التام.
• تحديد قطاعات الإنتاج الغير مستغلة.