برنامج صيانة الالات والمعدات

لمحة عن برنامج صيانة الالات والمعدات

برنامج صيانة الالات والمعدات كومباكت سوفت أو نظام الصيانة المتكامل هو البرنامج المسئول عن تخطيط ومتابعة للصيانة الوقائية للآلات والأدوات ومتابعة لأرصدة قطع الغيار الموجودة في المخزن من أجل تحديد خطة شراء قطع الغيار ومتابعة لأرصدة قطع الغيار الموجودة في المخزن من أجل تحديد خطة شراء قطع الغيار وفقا لجداول الصيانة وتحميل العمالة ،ومتابعة تكاليف الصيانة من خلال متابعة أوامر الإنتاج ومراكز التكلفة والتحميل . إستخراج تقرير عن حركة الصنف من حيث الكمية والقيمة وأرصدتها وأرصدة المخازن وكذلك تقييم معاملة المخزون من خلال مقارنة إجمالي اذون الإستلام و اذون المنصرف او الأرصدة خلال فترة محددة من السنة الحالية الى السنوات السابقة والمتابعة النهائية من دوران المخزون على مستويات مختلفة.

تاريخي:

يعتبر برنامج صيانة الالات والمعدات شركة كومباكت سوفت من أقدم وأول برامج الصيانة في مصر حيث كانت شركة كومباكت سوفت من أوائل الشركات التي قامت بتصميم وتنفيذ برنامج لصيانة الالات والمعدات تزامنا مع وجود اتجاه قوى داخل المستشفيات المؤسسات الصناعية الضخمة التى تعتمد فى مصانعها على الات وماكينات تحتاج للمتابعة الدورية فى جدولة صيانتها وقطع غيارها؛ ومنذ ذلك الحين أصبح برنامج صيانة الالات كومباكت سوفت من أقوى وأفضل برامج الصيانة في سوق الأعمال.

تعدد مستويات الاستفادة باختلاف المستوى الوظيفي:

متخذي القرار: يساعد ويمكن برنامج الصيانة لشركة كومباكت سوفت متخذي القرار من أعضاء مجلس إدارة الشركة في اتخاذ قرارات مصيرية تخص التخطيط لفترات مستقبلية أو إتخاذ قرار بشأن الموقف الحالي بناء على التقارير التى توضح حالة الالات الرئيسية التى تعتمد عليها المؤسسة فى عملها.

مدير الصيانة: يساعد برنامج صيانة الالات كومباكت سوفت مستوى وظيفي أخر كمدير الصيانة في سرعة اتخاذ قراراته بناء على التقارير التي تستخرج من برنامج الصيانة ليتمكن من تحديد الوقت المحدد لإبلاغ مديرالإنتاج بتوقف عملية الإنتاج لوجد أمر صيانة لألة تعطلت أو موعد صيانة حسب جدول الصيانة الوقائية.

مدير المخازن: ويقوم برنامج الصيانة كومباكت سوفت عن طريق التكامل مع برنامج المخازن كومباكت بمساعدة مسئول كمدير المخازن لتوفي الإحتياجات من قطع الغيار المطلوبة فى حالات الصيانة المفاجئة أو الدورية وفقا لأوامر شغل الصيانة.

مدير المشتريات: كما يساهم برنامج الصيانة كومباكت سوفت في تذليل وتسهيل العلاقة بين مدير المخازن ومدير المشتريات من خلال طلبات الشراء بقطع الغيار المطلوبة.

المطابقة للمعايير:

برنامج صيانة الالات والمعدات لشركة كومباكت سوفت كان من أوائل البرامج المطابقة للمعايير والمتطلبات القياسية للأعمال ويرجع ذلك الى سببين الأول الاحتكاك بالأنشطة ودورات الصيانة المتعددة وأساليب الصيانة المختلفة.

حجم الشركات:

إن برنامج الصيانة شركة كومباكت سوفت صمم ليناسب كافة أحجام الشركات الصغيرة أو المتوسطة أو الكبيرة وحتى المستشفيات.

المخرجات والتقارير والاحصائيات:

تشكل مجموعة التقارير والمخرجات الأهمية الأكبر في نظام الصيانة المتكامل حيث أنه يمد الشركات بالإحصائيات الهامه ومنها عدد التوقفات وأسبابها وما صرف من قطع غيار وجداول الصيانة الوقائية ومتابعة أوامر شغل الصيانة.

العائد من برنامج صيانة الالات والمعدات

تقليل الأخطاء:

• وجود برنامج صيانة يعمل على تقليل الأخطاء الوارد حدوثها من الموظفين وذلك لوجود إجراءات إجبارية تمنع حدوث أخطاء فى مرور الوقت اللازم للصيانة لوجود جداول للصيانة.

توفير الوقت:

• يعمل نظام الصيانة على توفير الوقت والمجهود من حيث سهولة الربط مع المخازن والمشتريات لتوفير قطع الغيار المطلوبة.

دقة البيانات:

• وجود برنامج الصيانة يؤكد على دقة البيانات المستخرجة من حيث أن نظام الصيانة بالكامل يعمل على مطابقة نفسه.

سهولة المعلومات:

• نظام الصيانة في إداراة الشركة يعمل على سهولة استخراج المعلومات التي تكمل بعضها عن طريق ربط الإدارات المختلفة المالية والتجارية والإدارية والإنتاجية.

بيانات تاريخية:

• وجود قاعدة بيانات لنظام الصيانة على مدار سنوات طويلة يساهم في الاحتفاظ ببيانات تاريخية لحالة الالات والمعدات يسهل الرجوع إليها في أسرع وقت ممكن ومن أهمها عمليات الإهلاك وقطع الغيار المنصرفة وتكلفة الصيانة لكل معدة.

ربط وتكامل بين الإدارات:

• نظام الصيانة المتكامل يعمل على ربط الإدارات ببعضها وبالتالي مطابقة كل منها بالأخر كمطابقة المخزون في نظام المخازن والمشتريات والاصول فى الادارة المالية.

مميزات البرنامج:

• تخطيط للصيانة الوقائية ومتابعة أدائها وفقا لخطة الإنتاج ومراكز العمل والتشغيل والمعدات.

• الدعم الفني لمركز العمل ومعدلات التوقف التي تساعد على إتخاذ القرارات الصحيحة بشأن وقت الاستعاضة عنها.

• تحديد الأرصدة المتوفرة لقطع الغيار للمساعدة في تنفيذ خطة الشراء طبقاً للأرصدة المتاحة بالمخزن و جدول الصيانة المتعارف عليه خلال فترة ( يوم / شهر / سنة ) .

• تحديد تكاليف الصيانة الوقائية طوال فترة متابعة أوامر الإنتاج، ومراكز التكلفة، وتحميل قدرات مراكز العمل.

• متابعة جدول تحميل الموظفين للصيانة الدورية.

• متابعة خطة الصيانة سواء كانت يومية او أسبوعية او شهرية او سنوية وتحديد أسباب الإنحراف خلال متابعة أوامر الإنتاج.

• متابعة كفاءة مركز العمل لتحديد إنحرافاته عن إتخاذ القرار الصحيح.

• متابعة أجزاء الأعطال وأسباب الأصناف المتهالكة لإتخاذ القرار الصحيح.

البرامج