لمحة عن النظام

يهدف النظام الي تحديد بداية ونهاية المسار الذى تعمل به المنظومة داخل المنشأة من بداية وجود طلبيات العملاء وتحديد متطلباتهم وفقا للكميات المطلوبة ومواعيد تسليمها وشروط التحصيل الخاصة بها مما ينتج عنه التعرف على أرصدة الخامات و الأصناف داخل المخازن ومدى تغطيتها للمطلوب لبداية إنشاء أوامر الشراء مع الاخذ فى الإعتبار مواعيد الإستلام وشروط السداد الخاصة للموردين لتوفير الإحتياجات وأيضاً الاخذ فى الإعتبار قدرة قطاعات الإنتاج والسعة الإنتاجية والوقت المخطط لكل أمر إنتاج وأيضاً زيادة قيمة حافز الإنتاج وحافز الانتظام للعاملين لإرتفاع معدلات الإنتاجية. بالإضافة الي التخطيط للموازنة التقديرية للمبيعات المطلوبة للسنوات القادمة بناءا على ما تم إستخراجه من تحليلات كمية وقيمة من النظام للسنوات السابقة لمساعدة المنشأة فى القدرة على إتخاذ قرار لإمكانية توسيع قاعدة حجم المبيعات .

العائد من النظام

• التخطيط للموازنة التقديرية المطلوبة للسنوات القادمة بناءا على ما تم إستخراجه من موقف مالى وتحليلات مالية من النظام للسنوات السابقة.

• مدى قدرة المنشأة على إتخاذ قرارات تخص العملاء من إمكانية توسيع قاعدة الخصم بشكل اكبر للعملاء اصحاب حجم المبيعات الكبيرة؛ وكذلك بحث موقف العملاء الذى تراجع حجم التعامل معهم وذلك عن طريق التحليلات المالية للعملاء داخل النظام.

• اتاحة سهولة إتخاذ القرار بتوسيع حجم الإنتاج او الشراء من منتجات معينة تبين من خلال رصد حركتها ان هناك طلب بشكل مستمر عليها وبمعدل دوران سريع او وقف إنتاج منتج معين لم يلقى التوزيع المتوقع منه داخل السوق وذلك عن طريق دراسة حركة الأصناف داخل الشركة.

• إمكانية تحديد ومتابعة سياسات التسعير والإئتمان.

• تحديد ما إذا كانت المنشأة ستستمر فى التعامل مع نفس الموردين او البحث عن موردين جدد وذلك عن طريق إيجاد أقل الموردين من حيث أسعار الخامات والمنتجات مما يكون عاملا من تقليل حجم التكاليف.

• المتابعة الدورية للألات والمعدات داخل المنشأة طبقاً لجداول الصيانة الفعلية حيث يتم تحديد تكلفة الصيانة للمعدات والألات وكذلك توفير قطع الغيار الازمة فى المخازن .

• ربط أهداف المنشأة بموازنات وخطط المبيعات والإنتاج بما يحقق تلبية إحتياجات السوق وطلبيات العملاء مع تدبير الإحتياجات من الخامات والعمالة وخطة تدبير الموارد المالية لتغطية اوامر الإنتاج المطلوبة والمخططة خلال المراحل الإنتاجية ومقارنته مع ما تم إنتاجه فعلى والإنحرافات مع بحث أسباب هذا الهالك ومحاولة تلافيه وتحديد قطاعات الإنتاج الغير مستغلة والإستخدام الامثل للطاقة الإنتاجية لخطط الإنتاج ومراكز العمل لتحديد مواعيد دقيقة لتسليم طلبيات العملاء بالإضافة الي متابعة جودة المنتج التام وأيضاً زيادة وإحتساب قيمة حافز الإنتاج وحافز الانتظام للعاملين لإرتفاع معدلات الإنتاجية.

• مساعدة المنشأة فى القدرة على إتخاذ قرار بفتح مناطق تسويقية جديدة اوالتركيز بشكل اكبر على زيادة حجم المبيعات على مناطق معينة وذلك عن طريق معلومية المناطق الاكثر مبيعا من داخل النظام.

• الربط بين النظم المختلفة بما يحقق سهولة وسرعة ودقة تداول البيانات وتوفير الجهد والوقت اللازم لاعادة تسجيل البيانات فى اكثر من نظام.