برنامج الاجور والمرتبات

لمحة عن برنامج الاجور والمرتبات

برنامج مرتبات كومباكت سوفت أو نظام الموارد البشرية المتكامل أو كما يطلق عليه برنامج الاجور والمرتبات هو البرنامج المسئول عن ميكنة إدارة شئون العاملين والموارد البشرية للشركات والمؤسسات بكافة أقسامها وتشمل إدارة الحسابات و إدارة شئون العاملين و إدارة الموارد البشرية ؛ ويعد برنامج مرتبات كومباكت سوفت أو نظام الموارد البشرية من أهم دعائم إتخاذ القرار داخل المؤسسات التجارية أو الصناعية أو الخدمية.

تاريخى:

يعتبر برنامج مرتبات شركة كومباكت سوفت من أقدم برامج الاجور والمرتبات أو الموارد البشرية فى مصر حيث كانت شركة كومباكت سوفت من أوائل الشركات التى قامت بتصميم وتنفيذ برنامج مرتبات تزامنا مع وجود إتجاه قوى داخل المؤسسات والشركات لميكنة الأعمال ؛ ومنذ ذلك الحين أصبح برنامج مرتبات كومباكت سوفت أو نظام الموارد البشرية من أقوى وأفضل برامج المرتبات فى سوق الأعمال.

تعدد مستويات الإستفادة بإختلاف المستوى الوظيفى:

متخذى القرار: يساعد ويمكن نظام الموارد البشرية لشركة كومباكت سوفت متخذى القرار من أعضاء مجلس إدارة الشركة فى إتخاذ قرارات مصيرية تخص التخطيط لفترات مستقبلية أو إتخاذ قرار بشأن زيادة أو تقليل أعداد الموظفين و العمال أو إستحداث مستوى وظيفى لم يكن موجود أو وجوب عمل دورات تدريبية فى إحدى مجالات العمل وذلك إستنادا على التقارير والتحليلات التى يتم الإطلاع عليها كمخرج من البرنامج.

المدير المالى: يساعد برنامج مرتبات كومباكت سوفت مستوى وظيفى أخر كالمدير المالى فى سرعة إتخاذ قراراته بناء على التقارير المالية التى تستخرج من برنامج بعد التأكد من جاهزية بيانات ضرائب الدخل والتسويات الضريبية والتأمينات.

مدير شئون العاملين: يساعد برنامج مرتبات كومباكت سوفت مستوى وظيفى أخر كالمدير شئون العاملين فى التخلص من شكاوى العاملين المتكررة بخصوص أخطاء أرصيد الأجازات ومواعيد الحضور والإنصراف وإحتساب الإضافى والتأخيرات والغياب.

المراجعة الداخلية: كما يساهم برنامج مرتبات كومباكت سوفت فى تذليل عملية المراجعة الداخلية التى تقوم بها إدارة المراجعة الداخلية أو المراقب المالى داخل المؤسسة أو لتسهيل العمل.

مكاتب المحاسبه: يقوم برنامج الاجور والمرتبات بمساعدة مكاتب المحاسبة والمراجعة الخارجية عن طريق مطابقة مخرجات برنامج المرتبات مع قوانين الضرائب المستحدثة ونسب الإعفاء .

المطابقه للمعايير:

برنامج مرتبات كومباكت سوفت أو الموارد البشرية المتكامل لشركة كومباكت سوفت كان من أوائل برامج شئون العاملين المطابقة للمعايير والمتطلبات القياسيه للأعمال ويرجع ذلك الى سببين الأول الإحتكاك بالأنشطة المختلفة وفئات العمالة بمستوياتها مع مراعاة برنامج المرتبات لقوانين ضرائب الدخل والتأمينات.

حجم الشركات:

إن برنامج مرتبات شركة كومباكت سوفت أو ما يطلق عليه الموارد البشرية صمم ليناسب كافة أحجام الشركات الصغيرة أو المتوسطة أو الكبيرة سواء كانت خدمية أو صناعية أو تجارية وبالأخص الصناعية منها حيث تعدد مواعيد الحضور والإنصراف وتعدد الورديات.

المخرجات والتقارير والاحصائيات:

تشكل مجموعة التقارير والمخرجات الأهميه الأكبر فى نظام الموارد البشرية المتكامل حيث أنه يمد الشركات بالإحصائيات الهامه ومنها تقرير ضرائب الدخل والتسويات الضريبية وتقرير التأمينات وإستمارة 2 تأمينات وإستمارات الأجر للموظفين ؛ كما يمكن إستخراج بيان بأرصدة الأجازات والجزاءات وكذلك سجل الإحتياط والإستدعاءات.

العائد من برنامج مرتبات كومباكت سوفت

تقليل الأخطاء:
• وجود برنامج مرتبات يعمل على تقليل الأخطاء الوارد حدوثها من الموظفين لوجود مواعيد حضوروإنصراف يتم إستيرادها من ماكينة البصمة مع عدم حدوث أخطاء مستخدمين وذلك لوجود إجراءات إجبارية تمنع حدوث أخطاء مع تفعيل خاصية صلاحيات المستخدمين بأشكالها المختلفه.

توفير الوقت:
• يعمل نظام الموارد البشرية على توفير الوقت والمجهود من حيث سهولة النظام فى الإدخال وكذلك إستخراج التقارير المطلوبة فى أقل وقت ممكن بالضغط على مفتاح واحد.

دقة البيانات:
• وجود برنامج مرتبات يؤكد على دقة البيانات المستخرجة من حيث أن نظام الموارد البشرية بالكامل يعمل على مطابقة نفسه عن طريق مقارنه أكثر من مخرج أو تقرير من أكثر من مكان.

بيانات تاريخية:
• وجود قاعدة بيانات لنظام الموارد البشرية على مدار سنوات طويلة يساهم فى الإحتفاظ ببيانات تاريخية يسهل الرجوع إليها فى أسرع وقت ممكن.

ربط وتكامل بين الإدارات:
• نظام الموارد البشرية المتكامل يعمل على ربط الإدارات ببعضها وبالتالى مطابقة كل منها بالأخر كمطابقة قيمة المرتبات فى نظام الموارد البشرية وقيمة القيد المرحل داخل برنامج الحسابات العامة احد برامج النظام المالى.

مميزات البرنامج:
•  إدارة منظومة شئون العاملين بكفاءة من خلال متابعة بيانات العاملين وأرصدة الأجازات وإستهلاكاتها التفصيلية.
• متابعة وتسجيل لائحة العمل الإدارية وربطها بالمرتبات.
• متابعة التدرج الوظيفى للعاملين وتقييم ادائهم عن طريق تقارير الكفاءة الدورية.
• تسجيل مرتبات العاملين إستحقاقات وإستقطاعات مع سرعة ودقة إحتساب الضرائب والتأمينات طبقاً لقوانين الدولة .
• متابعة إحتساب الأرباح والحوافز المختلفة وتسجيل حركة السلف ومتابعة سدادها.
• متابعة التسويات والدخل الضريبى للموظفين والشركة.
• فصل مرتبات الموظفين للخزينة والبنوك وإستخراج إستمارات وكشوف المرتبات التفصيلية والإجمالية.
• التوجيه المحاسبى لقيود المرتبات موزعة على مراكز التكلفة والمشروعات.
• تنظيم ومراقبة الحضور والإنصراف للعاملين مع تسجيل لوائح الجزاءات وتطبيقها مع معرفة أسبابها ومعالجتها وأيضاً الاضافى.
• الربط بين أجهزة الحضور والإنصراف والنظام المستخدم لتسجيل المواعيد الفعلية دون تدخل يدوى.
• إستخراج التقارير المختلفة ومنها الأجازات والغياب والساعات الاضافية خلال فترة.
• متابعة وتسجيل تأمينات العاملين الحاليين والمستقبليين والجدد وإستخراج إستمارات لهم.
• تسجيل بيانات التأمين الصحى وعلاقتها بالتأمينات الاجتماعية .
• مراقبة المبالغ المسددة للتأمينات على مستوى الفروع المختلفة للمنشأة.
• تنظيم وإدارة وتوزيع الموظفين على السيارات للانتفاع بخطوط السير للسيارات.
• متابعة الحركة والمصروفات للسيارات.
• تسجيل موازنة السيارات السنوية.
• إمكانية إحتساب الحافز بأنواعه المختلفة حافز إنتاج , حافز إنتظام خلال فترات اسبوعى شهرى سنوى .
• إمكانية إحتساب الحافز بالساعات أو الايام أو القيمة.
• إمكانية إنشاء وإحتساب معادلة حساب الحافز وفقا لمعايير الإنتاجية والانتظام طبقاً للشركة.
• إمكانية ربط الحافز بالمنظومة المتكاملة للموارد البشرية وحيث أخيراً يصب بقيمة محتسبة داخل إستمارة اجر الموظف