برنامج إدارة المستشفيات

لمحة عن برنامج إدارة المستشفيات

برنامج إدارة المستشفيات كومباكت سوفت أو ما يطلق عليه برنامج حسابات المرضى هو النظام المسئول عن متابعة كاملة للمريض بمجرد دخوله للمستشفي من خلال تسجيل جميع بياناته التفصيلية الشخصية والمرضية حيث يبدأ بمرحلة الإستقبال الي مرحلة إستخراج الفاتورة وتشتمل على جميع بنود الخدمات التى تلقاها داخل المستشفى ومنها إقامة وتحاليل وأشعة وعمليات وصرف أدوية او مستلزمات ومستهلكات طبية وذلك للمرضى الداخلى او الخارجى ومرضى الشركات والحالات الخاصة للأطباء؛ وتتم متابعة وتسجيل جميع البيانات من خلال الملف الطبى للمريض وكذلك الطبيب المعالج والتشخيص و مكان ودرجة الإقامة ؛ كما يتم حصر جميع الأدوية والمستهلكات التى تصرف للمريض من الصيدلية مما يعنى متابعة حركات صرف وإضافة الأدوية لمخازن الصيدليات الداخلى والخارجى ومتابعة الشركات الموردة المحلية والأجنبية للأدوية والأجهزة والمعدات والألات الطبية التى يتم الشراء منها ؛ويتم أيضاً حجزغرف العمليات المتنوعة لإجراء عملية للمريض حيث الحجز والحجز المؤكد وتليها تسجيل حركة الإقامة بعد إتمام العملية ونقل المريض لها والطبيب القائم على متابعته داخل حجرة الإقامة.

وأيضاً متابعة وتسجيل حركة ورديات الممرضات والأطباء وعليه يتم إحتساب أتعاب الأطباء وكشف حساب كل منهم.كما يتم أيضاً متابعة قسم الأشعة مصنف حسب كل طبيب ونوع المريض داخلى او خارجى وأقسام الأشعات المختلفة ؛ كما يتم أيضاً متابعة التحاليل التى يتم إجراءها فى قسم المعمل والمستهلكات الخاصة به.وأيضاً التسجيل والمتابعة الكاملة لقسم الطوارئ والعيادات الخارجية وما يتم الصرف للحالات الواردة بهما من أدوية ومستهلكات ومستلزمات طبية ؛ وهكذا يتم التكامل بجميع هذه النظم الفرعية داخل حسابات وتحليلات المرضى الشاملة الداخلية والخارجية . وأخيراً يتم متابعة إيرادات المستشفى بالكامل ولكل قسم على حدة وإستخراج الأتعاب والنسب المتفق عليها مع الأطباء.

ثم ترحيل جميع المعاملات المالية الى الحسابات العامة عن طريق الربط مع النظام المالى المتكامل كومباكت سوفت.

تاريخي:

يعتبر برنامج إدارة المستشفيات كومباكت سوفت أو ما يطلق عليه برنامج حسابات المرضى من أقدم برامج إدارة المستشفيات في مصر حيث كانت شركة كومباكت سوفت من أوائل الشركات التي قامت بتصميم وتنفيذ برنامج لحسابات المرضى والعيادات الخارجية تزامنا مع وجود اتجاه قوى داخل المؤسسات الطبية والمستشفيات لميكنة النشاط ؛ مع تزايد الاتجاه نحو تعاقدات المستشفيات مع الشركات ومنذ ذلك الحين أصبح برنامج إدارة المستشفيات كومباكت سوفت أو حسابات المرضى من أقوى وأفضل البرامج في سوق الأعمال.

تعدد مستويات الاستفادة باختلاف المستوى الوظيفي:

متخذي القرار:يساعد ويمكن برنامج إدارة المستشفيات لشركة كومباكت سوفت وبالأخص برنامج حسابات المرضى متخذي القرار من أعضاء مجلس إدارة المستشفيات في اتخاذ قرارات مصيرية تخص رفع أسعار الخدمات الطبية المقدمة أو أسعار الكشوفات أو إلغاء أو الإستمرار فى التعاقدات مع شركات من متلقى الخدمة أو تغير نسب الإستفادة للأطباء أو إتخاذ قرار بشأن نسب إشغال الغرف بمختلف درجاتها إستنادا على التقارير والتحليلات المالية التي يتم الاطلاع عليها كمخرج من البرنامج.

المدير المالي: يساعد برنامج حسابات المرضى كومباكت سوفت عن طريق تكامله مع برنامج الحسابات العامة كومباكت سوفت مستوى وظيفي أخر كالمدير المالي في سرعة اتخاذ قراراته بناء على التقارير المالية التي تستخرج من برنامج الحسابات ليتمكن من وضع الموازنة التقديرية للعام الجديد رجوعا الى تقرير التدفقات النقدية كأحد تقارير النظام .

مدير المستشفي: ويقوم برنامج إدارة المستشفيات كومباكت سوفت بمساعدة مسئول كمدير المستشفى على تحديد أى من العيادات التى تمثل دخل أعلى للمستشفى وعدد حالات كل طبيب وأنواع العمليات التى تقدم وعدد حالات الطوارئ التى تصل الى المستشفى وكذلك نسب الإشغال على تخطيط رؤية المستشفى.

مدير الصيدلية: كما يساهم برنامج حسابات إدارة المستشفيات كومباكت سوفت مدير الصيدليات على تحديد معدل كميات المنصرف من الأدوية والمستهلكات من المخزن الرئيسى لمخازن العمليات والأدوار ومنها الى الغرف والمرضى وتحديد الكميات المطلوب شرائها وشركات الأدوية الموردة لها.

المطابقة للمعايير:

برنامج إدارة المستشفيات أو نظام حسابات المرضى لشركة كومباكت سوفت كان من أوائل البرامج المطابقة للمعايير والمتطلبات القياسية للأعمال ويرجع ذلك الى سببين الأول الاحتكاك بالأنشطة والدورات المستندية المتعددة والأساليب المالية للأنشطة المختلفة مع مراعاة النظام المحاسبي الموحد والقوانين الضريبية المتتالية والثاني طول فترة تواجد النظام المالي بالسوق.

حجم المؤسسات الطبية:

إن برنامج إدارة المستشفيات أو نظام حسابات المرضى شركة كومباكت سوفت صمم ليناسب كافة أحجام المستشفيات الصغيرة أو المتوسطة أو الكبيرة أو مجمع العيادات (poly clinics) وذلك عن طريق اختيار بعض أو كل النظام.

المخرجات والتقارير والاحصائيات:

تشكل مجموعة التقارير والمخرجات الأهمية الأكبر في برنامج إدارة المستشفيات المتكامل حيث أنه يمد المؤسسات الطبية بالإحصائيات الهامه ومنها بيان نسب الإشغال على مستوى المستشفى وبيان إيرادات العيادات ونسب إيراد الأطباء حجم التعامل ومطالبات الشركات المتعاقدة وايراد غرف العمليات وأرصدة الأدوية والمستهلكات وقيمة المخزون وحجم إيرادات النقدى والشركات ومعدل عمل قسم الطوارئ.

العائد من برنامج إدارة المستشفيات كومباكت سوفت

تقليل الأخطاء:

• وجود برنامج إدارة المستشفيات يعمل على تقليل الأخطاء الوارد حدوثها من الموظفين وذلك لوجود إجراءات إجبارية تمنع حدوث أخطاء مع تفعيل خاصية صلاحيات المستخدمين بأشكالها المختلفة.

توفير الوقت:

• يعمل برنامج إدارة المستشفيات على توفير الوقت والمجهود من حيث سهولة النظام في الإدخال وكذلك استخراج التقارير المطلوبة في أقل وقت ممكن بالضغط على مفتاح واحد.

دقة البيانات:

• وجود برنامج إدارة المستشفيات يؤكد على دقة البيانات المستخرجة من حيث أن النظام بالكامل يعمل على مطابقة نفسه عن طريق مقارنه أكثر من مخرج أو تقرير من أكثر من مكان.

سهولة المعلومات:

• إدارة المستشفيات في جميع إدارات الشركة يعمل على سهولة استخراج المعلومات التي تكمل بعضها عن طريق ربط الإدارات المختلفة العيادات والصيدلية الداخلية والصيدلية الخارجية والعمليات والأشعة و المعمل والقسطرة والطوارئ والملف الطبى عن طريق الرقم الموحد للمريض بالباركود.

بيانات تاريخية:

• وجود قاعدة بيانات لنظام إدارة المستشفيات على مدار سنوات طويلة يساهم في الاحتفاظ ببيانات تاريخية يسهل الرجوع إليها في أسرع وقت ممكن

ربط وتكامل بين الإدارات:

• برنامج إدارة المستشفيات المتكامل يعمل على ربط الإدارات ببعضها وبالتالي مطابقة كل منها بالأخر حيث ربط العيادات بالصيدلية الخارجية لصرف الأدوية وربط الصيدلية الداخلية بالعمليات والغرف لصرف الداخلى وربط حسابات المرضى بالأشعة والمعمل لتحميل تكاليفهم على فاتورة المريض وربط العيادات بالخزينة لتحصيل قيمة الكشف وأخيرا ربط حسابات المرضى ببرنامج الحسابات العامة كومباكت سوفت.

مميزات البرنامج:

• الإدارة الطبية للأقسام الخارجى والداخلى والطوارئ والعمليات والأشعة والمعامل والقسطرة والأقسام الطبية الأخرى.

• إدارة صيدليات المستشفى الداخلى والخارجى وصيدليات غرف العمليات والطوارئ.

• متابعة إيرادات المستشفى بالكامل ولكل قسم على حدة.

• رصد نسب الأشغال للإقامة للاسرة والغرف الداخلى وهكذا غرف العمليات.

• المتابعة المالية والإدارية للأطباء

• تنظيم وإدارة حجز واشغال غرف العمليات وإستخراج بيانات تحليلية لكل تخصص.

• متابعة حركة الورديات ومواعيد كل من الأطباء والممرضات.

• متابعة نتائج التحاليل المستخرجة من المعامل على مستوى المريض النقدى او مرضى الشركات.

• متابعة أنواع الأشعة مصنفة لكل طبيب حسب نوع المريض داخلى او خارجى.

• متابعة قسم الصيدلية الخارجية فى أرصدة الأدوية والمستهلكات على مستوى المخازن وكذلك الطلبيات المطلوبة من الشركات وكذلك متابعة ما تم صرفه على مستوى المرضى والعمليات.

• متابعة الملف الطبى للمريض بما يتضمنه من تاريخ مرض المريض.

• متابعة إهلاك الأجهزة الطبية والقيمة الحالية لها

• متابعة أوامر الصيانة للمعدات والأجهزة الطبية ومواعيد صيانتها وقطع غيارها

البرامج