برنامج المبيعات والنظام التجاري

لمحة عن برنامج المبيعات و النظام التجاري

برنامج مبيعات كومباكت سوفت أو النظام التجاري المتكامل أو كما يطلق عليه نظام المبيعات هو البرنامج المسئول عن ميكنة الإدارات التجارية للشركات والمؤسسات بكافة أقسامها وتشمل إدارة المبيعات و إدارة التسويق و إدارة المخزون وإدارة حسابات العملاء الإدارة التجارية ؛ ويعد برنامج مبيعات كومباكت سوفت أو النظام التجاري من أهم دعائم إتخاذ القرار داخل المؤسسات التجارية أو الصناعية أو الخدمية.

 

تاريخى:

يعتبر برنامج مبيعات شركة كومباكت سوفت من أقدم نظم المبيعات أو الأنظمة التجارية فى مصر حيث كانت شركة كومباكت سوفت من أوائل الشركات التى قامت بتصميم وتنفيذ برنامج مبيعات تزامنا مع وجود إتجاه قوى داخل المؤسسات والشركات لميكنة الأعمال ؛ ومنذ ذلك الحين أصبح برنامج مبيعات كومباكت سوفت أو النظام التجاري من أقوى وأفضل البرامج التجارية فى سوق الأعمال.

 

تعدد مستويات الإستفادة بإختلاف المستوى الوظيفى:

متخذى القرار: يساعد ويمكن النظام التجاري لشركة كومباكت سوفت وبالأخص برنامج المبيعات وحسابات العملاء لكومباكت سوفت متخذى القرار من أعضاء مجلس إدارة الشركة فى إتخاذ قرارات مصيرية تخص التخطيط لفترات مستقبلية أو إتخاذ قرار بشأن الموقف الحالى إستنادا على التقارير والتحليلات التجارية التى يتم الإطلاع عليها كمخرج من البرنامج.
مدير المبيعات: يساعد برنامج مبيعات كومباكت سوفت مستوى وظيفى أخر كمدير المبيعات فى سرعة إتخاذ قراراته بناء على التقارير التجارية التى تستخرج من برنامج المبيعات وحسابات العملاء كإتخاذ قرار بإيقاف المبيعات لمنطقة معينة أو زيادتها فى منطقة أخرى
مدير الإنتاج: يساعد برنامج المبيعات فى تيسير وضبط العلاقة بين مدير الإنتاج ومدير المبيعات فى إتخاذ قرارات بزيادة إنتاج أصناف معينة نتيجة وجود طلبيات عملاء متكررة من برنامج مبيعات كومباكت سوفت.

 

حجم الشركات:

إن برنامج مبيعات شركة كومباكت سوفت صمم ليناسب كافة أحجام الشركات الصغيرة أو المتوسطة أو الكبيرة سواء كانت خدمية أو صناعية أو تجارية وذلك عن طريق إختيار بعض أو كل النظام التجاري.

 

المخرجات والتقارير والاحصائيات:

تشكل مجموعة التقارير والمخرجات الأهميه الأكبر فى النظام التجاري المتكامل حيث أنه يمد الشركات بالإحصائيات الهامه ومنها أعمار الديون أو كشف حساب العميل مبيعات العملاء بالكميات والقيم كما يستخرج منه بيانات الفواتير المستحقه كما يعمل على متابعة التحصيلات النقدية أوبالشيكات تحت التحصيل وذلك بشكل يومى أو إسبوعى أو شهرى بمجرد الضغط على مفتاح صغير.

 

العائد من برنامج مبيعات كومباكت سوفت

تقليل الأخطاء:

• وجود برنامج مبيعات وحسابات عملاء يعمل على تقليل الأخطاء الوارد حدوثها من الموظفين وذلك لوجود إجراءات إجبارية تمنع حدوث أخطاء مع تفعيل خاصية صلاحيات المستخدمين بأشكالها المختلفه.

توفير الوقت:

• يعمل النظام التجاري على توفير الوقت والمجهود من حيث سهولة النظام فى الإدخال وكذلك إستخراج التقارير المطلوبة فى أقل وقت ممكن بالضغط على مفتاح واحد.

دقة البيانات:

• وجود برنامج المبيعات وحسابات العملاء يؤكد على دقة البيانات المستخرجة من حيث أن النظام التجاري بالكامل يعمل على مطابقة نفسه عن طريق مقارنه أكثر من مخرج أو تقرير من أكثر من مكان.

سهولة المعلومات:

• النظام التجاري فى جميع إدارات الشركة يعمل على سهولة إستخراج المعلومات التى تكمل بعضها عن طريق ربط الإدارات المختلفة المالية والتجارية والإدارية والإنتاجية.

بيانات تاريخية:

• وجود قاعدة بيانات للنظام التجاري على مدار سنوات طويلة يساهم فى الإحتفاظ ببيانات تاريخية يسهل الرجوع إليها فى أسرع وقت ممكن.

ربط وتكامل بين الإدارات:

• النظام التجاري المتكامل يعمل على ربط الإدارات ببعضها وبالتالى مطابقة كل منها بالأخر.

مميزات البرنامج:

• متابعة وتسجيل مديونيات العملاء وتحليل اعمار الديون الخاصة بهم ومتابعة تحصيلها بأنواع السدادات المتعددة وتأثيرها على التدفق النقدى.

• مدى قدرة المنشأة لتخطيط حجم المبيعات على مستوى مناطق التوزيع والمندوبين والأقسام البيعية بالمقارنة بالمستهدف وبالسنوات السابقة

• متابعة العملاء وتلبية طلبياتهم مع دراسة سياسات التسعير والخصم والتسهيلات والإئتمان وتأثيرها على حجم المبيعات والسيولة بما يساعد بإتخاذ قرار بتحديد أصناف المنتجات والمستهدف للبيع .

• تسجيل ومتابعة جميع فواتير المبيعات الآجلة والبيع بالتقسيط والنقدية على مستوى الأصناف او الخدمات وأيضاً المردودات مع متابعة تحليلى اعمار الديون والمتأخرات للعملاء سواء كانت نقدية او اوراق تجارية ومنها الشيكات المتبقية والمرتدة للعملاء وتحصيلها وتأثيرها على التدفق النقدى.

• متابعة الإنحراف الفعلى والمخطط لجميع أصناف المبيعات والأسباب المؤدية الي ذلك ومعالجتها.

• متابعة اداء الموردين عن طريق تحليل أوامر التوريد ومتابعة تنفيذها والمتبقى منها . وأيضاً تحليل تعاملات الموردين من حيث الخصومات المكتسبة والمشتريات الآجلة والنقدية وأنواع السدادات المختلفة وارصدتهم الحالية الدائنة والمدينة.

• إدارة ومتابعة مبيعات الوحدات العقارية بتصنيفها المباع والمحجوز والخالى مع تسجيل بياناتها التفصيلية والوصفية الكاملة للوحدات وقيمتها مع متابعة الاقساط وسدادها لكل وحدة على مستوى المشروع والعميل وأيضاً متابعة حسابات العملاء وتأثيرها على التدفق النقدى للمشروع .

• المتابعة والمراقبة المالية لحركة المخزون وقيمة رصيد المخازن الرئيسية والفرعية.

• متابعة تقييم المخزون بإتباع سياسات التسعير المختلفة على مستوى المخزن او المنشأة .

• تقييم الحركة المخزنية عن طريق مقارنة إجمالى الوارد او المنصرف او الرصيد داخل فترة زمنية محددة داخل السنة على مدار سنوات سابقة.

• متابعة الإنحراف الفعلى والمخطط الناتج عن الجرد الفعلى وكيفية إنشاء التسويات بذلك.

• متابعة دوران المخزون على المستويات المختلفة .

البرامج