برنامج حسابات

لمحة عن برنامج حسابات كومباكت سوفت

برنامج حسابات كومباكت سوفت أو النظام المالي المتكامل أو كما يطلق عليه برنامج محاسبة هو البرنامج المسئول عن ميكنة الإدارات المالية للشركات والمؤسسات بكافة أقسامها وتشمل إدارة الحسابات و إدارة الموازنة العامة و الإدارة المالية و إدارة المراجعة الداخلية وإدارة الرقابة المالية و إدارة المخازن والإدارة التجارية وإدارة الإنتاج وإدارة الموارد البشرية ؛ ويعد برنامج حسابات كومباكت سوفت أو النظام المالي من أهم دعائم إتخاذ القرار داخل المؤسسات التجارية أو الصناعية أو الخدمية.

تاريخي:

يعتبر برنامج حسابات شركة كومباكت سوفت من أقدم البرامج المالية أو الأنظمة المالية في مصر حيث كانت شركة كومباكت سوفت من أوائل الشركات التي قامت بتصميم وتنفيذ برنامج محاسبي تزامنا مع وجود اتجاه قوى داخل المؤسسات والشركات لميكنة الأعمال ؛ ومنذ ذلك الحين أصبح برنامج حسابات كومباكت سوفت أو النظام المالي من أقوى وأفضل البرامج المالية في سوق الأعمال.

تعدد مستويات الاستفادة باختلاف المستوى الوظيفي:

متخذي القرار: يساعد ويمكن النظام المالي لشركة كومباكت سوفت وبالأخص برنامج الحسابات العامة والتكاليف متخذي القرار من أعضاء مجلس إدارة الشركة في اتخاذ قرارات مصيرية تخص التخطيط لفترات مستقبلية أو إتخاذ قرار بشأن الموقف الحالي إستنادا على التقارير والتحليلات المالية التي يتم الاطلاع عليها كمخرج من البرنامج.

المدير المالي: يساعد برنامج حسابات كومباكت سوفت مستوى وظيفي أخر كالمدير المالي في سرعة اتخاذ قراراته بناء على التقارير المالية التي تستخرج من برنامج الحسابات ليتمكن من وضع الموازنة التقديرية للعام الجديد رجوعا الى تقرير التدفقات النقدية كأحد تقارير النظام .

رئيس الحسابات: ويقوم برنامج محاسبة كومباكت سوفت بمساعدة مسئول كرئيس أو مدير الحسابات داخل الشركة اعتمادا على سهولة ومرونة البرنامج في متابعة إدخالات المحاسبين على البرنامج ومتابعة ومراقبة نتائج هذه الإدخالات عن طريق الصلاحيات المتاحة لهم من خلاله كمدير حسابات و عدم القلق من أخطاء التوجيه المحاسبي للمحاسبين.

المراجعة الداخلية: كما يساهم برنامج حسابات كومباكت سوفت في تذليل عملية المراجعة الداخلية التي تقوم بها إدارة المراجعة الداخلية أو المراقب المالي داخل المؤسسة أو لتسهيل العمل.

مكاتب المحاسبة: يقوم النظام المالي بمساعدة مكاتب المحاسبة والمراجعة الخارجية عن طريق مطابقة برنامج الحسابات مع أفرع النظام المالي المتكامل.

المطابقة للمعايير:

برنامج المحاسبة أو النظام المالي المتكامل لشركة كومباكت سوفت كان من أوائل البرامج المحاسبية المطابقة للمعايير والمتطلبات القياسية للأعمال ويرجع ذلك الى سببين الأول الاحتكاك بالأنشطة والدورات المستندية المتعددة والأساليب المالية للأنشطة المختلفة مع مراعاة النظام المحاسبي الموحد والقوانين الضريبية المتتالية والثاني طول فترة تواجد النظام المالي بالسوق.

حجم الشركات:

إن برنامج محاسبة شركة كومباكت سوفت صمم ليناسب كافة أحجام الشركات الصغيرة أو المتوسطة أو الكبيرة سواء كانت خدمية أو صناعية أو تجارية وذلك عن طريق اختيار بعض أو كل النظام المالي.

المخرجات والتقارير والاحصائيات:

تشكل مجموعة التقارير والمخرجات الأهمية الأكبر في النظام المالي المتكامل حيث أنه يمد الشركات بالإحصائيات الهامه ومنها الميزانية أو قائمة المركز المالي وقائمة الدخل والأرباح والخسائر كما يستخرج منه بيانات أعمار الديون للعملاء والفواتير المستحقة كما يعمل على متابعة الشيكات تحت التحصيل بالبنوك وكذلك قيم المخزون بالكمية والقيمة كما يستخرج أيضا المديونيات المستحقة للموردين وأيضا موقف أصول الشركة من تقيم الاصول والإهلاكات وذلك بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري بمجرد الضغط على مفتاح صغير.

العائد من برنامج حسابات كومباكت سوفت

تقليل الأخطاء:

• وجود برنامج حسابات يعمل على تقليل الأخطاء الوارد حدوثها من الموظفين وذلك لوجود إجراءات إجبارية تمنع حدوث أخطاء مع تفعيل خاصية صلاحيات المستخدمين بأشكالها المختلفة.

توفير الوقت:

• يعمل النظام المالي على توفير الوقت والمجهود من حيث سهولة النظام في الإدخال وكذلك استخراج التقارير المطلوبة في أقل وقت ممكن بالضغط على مفتاح واحد.

دقة البيانات:

• وجود برنامج المحاسبة يؤكد على دقة البيانات المستخرجة من حيث أن النظام المالي بالكامل يعمل على مطابقة نفسه عن طريق مقارنه أكثر من مخرج أو تقرير من أكثر من مكان.

سهولة المعلومات:

• النظام المالي في جميع إدارات الشركة يعمل على سهولة استخراج المعلومات التي تكمل بعضها عن طريق ربط الإدارات المختلفة المالية والتجارية والإدارية والإنتاجية.

بيانات تاريخية:

• وجود قاعدة بيانات للنظام المالي على مدار سنوات طويلة يساهم في الاحتفاظ ببيانات تاريخية يسهل الرجوع إليها في أسرع وقت ممكن ومن أهمها عمليات الفحص الضريبي داخل برنامج حسابات كومباكت سوفت.

ربط وتكامل بين الإدارات:

• النظام المالي المتكامل يعمل على ربط الإدارات ببعضها وبالتالي مطابقة كل منها بالأخر كمطابقة قيمة المخزون في نظام المخازن وقيمته داخل برنامج الحسابات العامة.

مميزات البرنامج:

• متابعة دورية لجميع أصول المنشأة وما يشملها من إهلاكات واستبعادات وما ينتج عنها من أرباح او خسائر.

• تسجيل ومتابعة محفظة الاوراق المالية و طباعة الشيكات وفقا لفورمة البنك وحصر المسدد منها والمتبقي والمرتد وربطها على مأموريات ضرائب الموردين ومتابعة معاملاتهم.

• متابعة خطابات الضمان بأنواعها المختلفة واستخدام التسهيلات البنكية وفترات المد.

• متابعة وتسجيل مديونيات العملاء وتحليل اعمار الديون الخاصة بهم ومتابعة تحصيلها بأنواع السدادات المتعددة وتأثيرها على التدفق النقدي.

• تحليلى التعاملات مع الموردين من حيث المشتريات الآجلة والنقدية وأنواع سدادها المختلفة ومتابعة الخصم والإضافه من خلال نموذج 41.

• تسجيل الموازنة الاستيرادية للأصناف وتنفيذها ومتابعة وتسجيل الاعتمادات المستندية والفواتير الخاصة بها وتوزيع المصروفات على الأصناف واعادة تسعيرها ببيان تفصيلي بتكلفة بالعملة المحلية.

• متابعة حركة إصدار اقرارات الوارد والصادر والتشغيل الخارجي كمية وقيمة من داخل وخارج البلاد من الخامات المختلفة مع احتساب معدلات الاستخدام والهالك للخامات للمنتج التام طبقاً لنموذج هيئة الاستثمار واحتساب قيمة الاقرار الأجنبي والمحلى.

• تحقيق التكامل والسرعة بين مختلف النظم المالية عن طريق الربط بين جميع وظائف الإدارة من خلال المعاملات المالية المركزية الفعلية حيث يتم متابعة وتسجيل أذون الصرف والإيداع واستخراج الرصيد الفعلي ومراجعته مع الدفتري لكل من النقدية والأوراق المالية من خلال برنامج الخزينة.

البرامج